ISI WORK by koesio est une solution cloud de gestion électronique des documents (GED), de dématérialisation des échanges et d’automatisation des tâches répétitives, et de pré-saisie Comptable en liaison directe avec les Logiciels de Gestion EBP Comptabilité. Il s’agit d’une solution simple qui permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de classement et de l’archivage des documents dans l’entreprise.
La multiplication des moyens de communication provoque une accélération des échanges telle que le volume d’informations à traiter pour une entreprise tend à doubler tous les 18 mois. Pour autant, sa capacité de traitement ne progresse, elle, que de 3%.
Le temps moyen de la gestion d’un document papier est de 2 min pour le classer, 3 min pour le rechercher et 3 min pour le distribuer. Et la perte de documents est fréquente, provoquant parfois des litiges clients et/ou fournisseurs !
Bref, la dématérialisation apporte un gain de temps conséquent et une fiabilité renforcée de votre base documentaire.
Les usages d’ISI WORK sont variés :
> Traitement des factures fournisseurs avec alertes et suivi des échéances, export et intégration comptable.
> Traitement des notes de frais avec lecture automatique et génération des écritures comptables.
> Archivages et classement de dossiers divers : dossiers collaborateurs, dossiers patients, gestion locative, feuilles de chantiers, Cvtèque …
Les + :
> Automatisation des tâches répétitives.
> Prise en charge de tous types de fichier.
> Contenus des documents valorisés.
> Recherche simple et intelligente.
> Méthodes de dépose variées et rapides.